• Kongre dili Türkçe ve İngilizcedir.
• Kongre, doçentlik şartlarını sağlamaktadır.
• Kongre, yüz yüze ve aynı zamanda çevrimiçi (Online) olarak yapılacaktır. Bildirinin sunum şekli, bildiriyi sisteme girerken belirtilecektir.
• Üyelik Girişi/Kayıt bağlantısını kullanarak en son özet gönderme tarihine kadar üyelik işlemlerinizi gerçekleştirmeniz gereklidir.
• Bildiri özetlerinin 100 ile 350 kelime arasında olması gereklidir.
• Kongreye gönderilen bildirilerin özet biçiminde yayınlanması isteniyorsa örnek şablon dosyası ile çalışmaya gerek yoktur. Özet metinler, sisteme giriş yapılarak girilmelidir. Ayrıca bir dosya yüklemelerine ihtiyaç yoktur.
• Kongreye gönderiilen bildiri, tam metin dosyasına sahipse ilgili dosya (Özet metinler için Word dosyasına gerek yoktur), örnek şablon dosyasına göre Word belgesi (doc,docx) olarak hazırlanmalı ve sisteme yüklenmelidir. Özet bildiri başvurularında özet bilgisinin sistemde ilgili alanlara girilmesi yeterlidir. Tam metin dosyası, yukarıdaki şablona uygun değilse kitaba eklenmeyecektir.
• Bildirilerin başvurusu sırasında Türkçe başlık, özet ve anahtar kelimeler ve ayrıca İngilizce başlık, özet ve anahtar kelimelerin girilmesi zorunludur. Eksik olan bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Özet başvurularında bildiriye dahil olan tüm yazarların ünvanı, çalıştığı kurumun adı, E-Posta adresi, fakülte ve bölüm bilgilleri olmalıdır.
• Bildiri başvuruları, hakem kuruluna gönderilecek ve en kısa sürede değerlendirilerek başvuru sahibine gerekli bilgilendirme yapılacaktır.
• Bildiriyi sunacak olan mesul yazarın belirtilmesi gereklidir. Tüm iletişim, mesul yazar üzerinden gerçekleşecektir.
• Bidirinin özet veya tam metninde ortaya çıkabilecek intihal durumlarından tamamen mesul yazar sorumludur.
• Yüz yüze oturumlar sadece cumartesi günü yapılacaktır. Uzaktan oturumlar ise pazar günü yapılabilecektir.
• Tam metin bildiriler kitabınınn belirtilen yayın tarihlerinde belirli bir süre (Yaklaşık 3 gün) kitap, taslak olarak web sitemizde elektronik olarak (Pdf) yayınlanır. Taslak yayını süresi içerisinde talep edilen değişiklikler için info@incohis.com adresine mail atılırsa bu talepler dikkate alınabilir. Ancak tam metin bildiriler kitabı için ISBN numarası alındıktan sonra kitapta herhangi bir değişiklik yapılamaz.
• Bildirilerin sunumu mecburidir. Sunumu yapılmayan bildiriler için sertifika hazırlanmayacak ve kitaba basım yapılmayacaktır.
• Katılımcılar, bildiri sunumlarının sürelerini 10 dakikayı geçmeyecek şekilde hazırlamaları önerilmektedir.
• Örnek bir sunum şablon dosyası için şu bağlantıyı tıklayınız. Örnek Sunum Şablon Dosyası (PowerPoint)
• Tam metin bildirilerin hazırlanması sırasında uyulacak yazım biçimi dosyasına başvuru sisteminden ulaşılabilir.
• Tam Metin dosyaları, son yükleme tarihine kadar sisteme yüklenmesi gereklidir. Sisteme giriş yaptıktan sonra bildiri başlığının olduğu satırda "Düzenle (Kalem simgesi)" düğmesi ile açılan pencerede ilgili alana yüklenebilir. Özet ve poster  bildiri olarak başvuru yapanlar, tam metin dosyasını yüklemek zorunda değildir. 
• Poster sunum olarak başvuru yapanlar, kongre programında ilan edilen tarih ve saatte poster için ayrılan panolarda sunumlarını yüz yüze yapabilirler.
• Poster boyutları, 40x60 veya 50x70 boyutlarından biri olabilir.
• Örnek dosya biçimine uymayan tam metin bildiriler, değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Kabul mektubu onaylanmış ve ödemesi tamamlanmış fakat mazeret belirtilerek (Resmi bir belge sunulması şartı ile) kongre tarihleri içerisinde sunulamayan bildiriler için kongre bitiminden en geç 1 gün içerisinde düzenleme kuruluna ulaşılmalıdır. Düzenleme kurulu uygun gördüğü taktirde takip eden 2 gün içerisinde uzaktan mazeret oturumu oluşturulup bildirinin uzaktan sunulması sağlanabilecektir. Aksi taktirde sunumu yapılmayan bildiri, tam/özet metin kitabında yayınlanmayacaktır.
• Bildirilerin değerlendirme sürecinde yazarlara geri dönüş postaları gönderilecektir. Bu postalar, gereksiz posta (SPAM) klasörüne gelebilir. Gereksiz klasörünün kontrol edilmesi gerekmektedir.
• Çevrimiçi (Online) sunumlar, Teams uygulaması ile canlı olarak bildiri sunum programında belirtilen saatte sunulacaktır. Çevrimiçi (Online) sunumlara katılım ve bildiriyi sunma işlemleri hakkında yardım için şu bağlantıyı açabilirsiniz.

Şartları sağlamış olan bildirilerin tam metinleri, kongre bildiriler tam metin kitabında belirtilen tarihlerde yayınlanacaktır. Aşağıda yer alan akademik dergilerde bildirinin makale olarak yayımlanmak istenilmesi halinde dergiye başvuru ve takip işlemlerinin yazar tarafından yapılması gerektiği unutulmamalıdır. Kongre, sadece yazarı bir degiye başvuru konusunda öneri veya yönlendirme yapabilir. (Bildirinin kongrede sunulmuş olması ve kongre bildiri kitabında özet metin olarak bulunması veya tam metnin tamamen yeni bir makale olarak hazırlanmış olması durumunda dergilere başvuru yapılabilir. Aksi durumda yayın ikilemesi (Duplikasyon) meydana gelebilir. Bu durum yayın etiği ilkelerine aykırı bir durumdur. Böyle bir durumda mesuliyet, yazara aittir. ) Derginin hakem değerlendirme süreci ve ücret kuralları tamamen kongreden bağımsız bir süreçtir. Eserin yayınlanması konusunda karar süreci tamamen ilgili derginin hakem heyetinin değerlendirmelerine bağlıdır.

Dergi Önerileri (Aşağıdaki dergilerin işleyişi, ücret kuralları tamamen kongremizden bağımsızdır)

• International Journal Of New Horizons in The Social Sciences (Jossci), https://jossci.com
• International Journal Of New Horizons in Sciences (Jihsci), https://jihsci.com
• International Journal Of Social Humanities Sciences Research (Jshsr), http://jshsr.org/
• Bayburt Üniversitesi Fen Bilimleri Dergisi, https://dergipark.org.tr/bufbd
• Premium E-Journal Of Social Science, http://www.pejoss.com
• GstroMedia, https://www.gastromediajournal.com
• International Journal of Pioneering Technology and Engineering http://ijpte.com/index.php
• JOEEP: Journal of Emerging Economies and Policy, https://dergipark.org.tr/tr/pub/joeep
• Journal of Engineering Research and Applied Science, http://www.journaleras.com/index.php/jeras
• Bitlis Eren Üniversitesi Fen Bilimler Enstitüsü Dergisi, http://dergipark.gov.tr/bitlisfen
• Bitlis Eren Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, http://dergipark.gov.tr/bitlissos
• Düzce Üniversitesi Bilim ve Teknoloji Dergisi, http://dergipark.gov.tr/dubited
• Düzce Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, http://dergipark.gov.tr/dusbed
• Düzce Üniversitesi İleri Teknoloji Bilimleri Dergisi, http://dergipark.gov.tr/duzceitb
• Kocaeli Üniversitesi Fen Bilimler Dergisi, http://dergipark.gov.tr/koufbd
• Kocaeli Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, https://dergipark.org.tr/kosbed
• International Journal of Environmental Pollution and Environmental Modelling (IJEPEM), http://dergipark.gov.tr/ijepem
• Bayburt Üniversitesi İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Dergisi, http://dergipark.gov.tr/butobid
• Ulusal Çevre Bilimleri Araştırma Dergisi (UCBAD), http://dergipark.gov.tr/ijepem
• International Journal of Ecosystems and Ecology Science, http://ijees.net
• Ulusal Çevre Bilimleri Araştırma Dergisi, http://www.ucbad.com
• International Journal of Environmental Pollution and Environmental Modelling, https://ijepem.com
• Journal of International Environmental Application & Science, http://www.jieas.com
• Turkish Journal of Marketing, https://tujom.org/index.php/1

• Özet Bildiri Gönderimi için Son Tarih: 28 Mayıs 2025
• Kayıt İşlemleri İçin Son Tarih: 28 Mayıs 2025
• Kongre Tarihi: 31 Mayıs 2025-01 Haziran 2025
• Tam Metin Bildiri Gönderimi için Son Tarih: 08 Haziran 2025
• Özet/Tam Metin Bildiriler Kitabı Yayınlama Tarihi: 30 Haziran 2025

• Kayıt işlemlerinin son gününden önce kayıt ücretlerinin yatırılması ve sisteme yüklenmesi gerekmektedir. (Yüz yüze yapılan kongrelerde, kongre süresince ara ikramlar kongre ücretine dahildir)
• Kayıt ücretine ait banka dekontunda ad, soyad ve diğer kişisel bilgilerin yazılı olmasına dikkat edilmesi gereklidir.
• Erken Katılım tarihine kadar kayıt ücretini yatırarak başvuru işlemlerini tamamlayanlar, "Erken Katılım Ücreti Ödeme" listesi üzerinden değerlendirilecektir.
• Normal Katılım tarihleri arasında kayıt ücretini yatırarak başvuru işlemlerini tamamlayanlar, "Normal Katılım Ücreti Ödeme" listesi üzerinden değerlendirilecektir.
• Kongrenin olduğu tarihte nakit olarak yapılan ödemeler, geç ödeme listesi üzerinden değerlendirilecektir.
• Kabul gören özetler için son kayıt tarihine kadar kayıt ücreti ödenerek ilgili banka dekontu dosyası (Jpg, Png) Üyelik Girişi/Kayıt adresinde bulunan başvuru sisteminde ilgili alanlara (Bildiriler>Ödemeler) yüklenip başvuru işlemi tamamlanmış olur.
• Başvuru kaydı olmayan katılımcılar, kongrenin imkânlarından faydalanamayacaklardır.
• Kayıt ücretleri, sadece kaydı yapılan mesul yazar içindir. Bildiride isimleri geçen diğer yazarları kapsamamaktadır.
• Katılım belgeleri (Sertifika) sadece kongreye katılım sağlamış, sunum şartlarını gerçekleştirmiş, ücretini yatırmış mesul yazara ve eğer istenirse bildiride adı olan ücretini yatırmış (Ücret tutarı, Katılım ücretleri bölümünde bulunan "Diğer Yazarlar" başlığı altındaki tutardır.) bildirinin diğer yazarlarına verilebileceektir. Ödeme dekontları mutlaka sisteme yüklenmelidir (Bildiriler>Ödemeler). Aksi halde sertifikalara ulaşılamaz.
• Misafir katılımcılar da katılımcı ücretini ödeyerek başvuru sisteminde kayıtlı olmalıdırlar. Kayıt ücretine ait banka dekontunu başvuru sistemine yüklemeleri gerekmektedir.
• Kayıt ücreti ödemeleri, hesaba havale yolu ile veya kongre tarihinde geç ödeme listesi üzerinden nakit şeklinde gerçekleştirilmesi gereklidir. Ödeme açıklamasında "INCOHIS" ifadesinin yazılması gerekmektedir.
• Fatura talepleri için kongre başlamadan bir hafta önce aşağıdaki talep formu doldurulmalıdır. Kongre tarihinden sonra yapılan fatura istekleri dikkate alınmayacaktır. Fatura, firma adına kesilecekse, bildiri numarası, firma adı, adresi, vergi dairesi ve numarası, eğer kişi adına kesilecekse, T.C. Numarası, adı soyadı, bildiri numarası bilgileri gerekmektedir. Faturalar, kongre bitiminden en geç bir hafta sonra e-fatura olarak kesilip mesul yazarın e-posta adresine gönderilecektir.
• Fatura talebi için yukarıda bahsi geçen bilgileri şu bağlantı üzerinden kongre başlangıç tarihine kadar doldurmanız gereklidir. Fatura Talep Formu için tıklayınız

Kongremize destekleyici firma olmak için lütfen iletişime geçiniz. info@incohis.com

• Tüm ulaşım ve konaklama ücreti katılımcılar tarafından sağlanacaktır.
• Kongre süresince çay ve kahve ikramları kongre ücretine dahil olup, yemek ücreti kongre ücretine dahil değildir.
• Kongrenin yapıldığı alana ulaşım ile ilgili ayrıntılı bilgiye kongre iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz.